1Dosyayı açın

Sistem, kurulum gerektirmeyen tek bir .html dosyasıdır. İndirdiğiniz dosyaya çift tıklamanız yeterlidir; dosya varsayılan tarayıcınızda (Chrome, Edge, Firefox) otomatik olarak açılır ve kullanıma hazır hale gelir.

2Dosyayı nereye kaydetmelisiniz?

Dosyayı bilgisayarınızda kolay erişebileceğiniz bir klasöre (örneğin masaüstüne veya "Belgelerim" içine) kaydetmeniz yeterlidir. İstediğiniz zaman aynı dosyayı tekrar açarak sistemi kullanmaya devam edebilirsiniz.

3Üst araç çubuğu

Sayfayı açtığınızda üstte dört ana grup görürsünüz:

• Sorular — değerlendirme kriterlerinizi (yetkinlik sorularınızı) eklediğiniz alan.
• Personel — değerlendirilecek çalışanları eklediğiniz alan.
• Çıktı — Excel'e aktarma ve form yazdırma işlemlerinin yapıldığı alan.
• Sistem — tabloyu tamamen sıfırlamak için kullanılır.

Sağ üstteki Açık / Koyu / Sistem anahtarıyla arayüz temasını dilediğiniz gibi değiştirebilirsiniz; bu tercih tarayıcınızda hatırlanır.

4Değerlendirme sorularınızı oluşturun

Tablonun sütunlarını, yani yetkinlik kriterlerinizi önce siz tanımlarsınız. İki yolu var:

1. Değerlendirme Sorusu butonuna tıklayıp soruyu tek tek yazarak ekleyin (ör. "Makine hazırlık (setup) süreçlerine hakimiyet").
2. Zaten hazır bir soru listeniz varsa, Verileri İçe Aktar ile .xlsx/.xls/.csv dosyanızı yükleyip tüm soruları tek seferde aktarın. Doğru formatı görmek için önce Örnek Şablon İndir butonunu kullanabilirsiniz.

5Personel ekleyin

Personel Ekle butonuna tıklayarak her çalışan için şu bilgileri girin: ad soyad, proje adı, bölüm adı, işe giriş tarihi ve mezuniyet bilgisi. Her kayıt, tabloda otomatik olarak yeni bir satır oluşturur.

6Puanlamayı yapın

Tablo oluştuktan sonra her personel × soru kesişimindeki hücreden puan seçersiniz:

Toplam Puan ve Ortalama sütunları otomatik hesaplanır. Muaf (M) işaretlenen sorular hem toplamın hem de bölen sayısının dışında tutulur; böylece ilgisiz kriterler ortalamayı düşürmez.

7Belirli personelleri seçerek çalışın

Tablodaki satır başlarındaki onay kutularını işaretleyerek yalnızca belirli personelleri seçebilirsiniz. Bir seçim yaptığınızda, Excel'e Aktar ve Form Yazdır işlemleri yalnızca seçili personelleri kapsar. Hiçbir seçim yapmazsanız sistem tüm listeyi kullanır.

8Excel'e aktarın

Excel'e Aktar butonuna tıkladığınızda önce isterseniz şirket logonuzu ve form başlığınızı belirleyebileceğiniz bir pencere açılır; logosuz devam etmek isterseniz "Logosuz devam et" seçeneğini kullanabilirsiniz.

Her personel için ayrı form hazırla kutucuğunu işaretlerseniz, çıktı çalışma kitabında her personel kendi sekmesine yerleştirilir; işaretlemezseniz tüm personel tek bir tabloda, tek sayfada listelenir.

9Formu yazdırın

Form Yazdır butonu, A4 yatay formatta, logonuzla biçimlendirilmiş bir çıktı hazırlar. Aynı "ayrı form" seçeneği yazdırmada da geçerlidir: işaretlerseniz her personel kendi sayfasında, işaretlemezseniz hepsi ortak bir matris tablosunda yazdırılır.

10Verilerinizi koruyun

Sistem tamamen "durumsuz" (stateless) çalışır: girdiğiniz hiçbir bilgi bir sunucuya gönderilmez, yalnızca o oturum boyunca tarayıcı hafızasında tutulur. Sayfayı yenilediğinizde veya kapattığınızda tüm veriler silinir.

11Tabloyu sıfırlayın

Tümünü Temizle butonu eklediğiniz tüm soruları ve personel satırlarını siler. Bu işlem geri alınamadığı için, önce mevcut çalışmanızı Excel'e aktarmanız önerilir.

Aklınıza takılan başka bir soru olursa, uygulama içindeki Sıkça Sorulan Sorular butonundan da anında yanıt bulabilirsiniz.