Herkese merhaba! Üretim ve operasyon tarafında çalışan İK meslektaşlarım bilir; polivalans (çok yönlülük) tablolarını her dönem güncel tutmak, onlarca personeli düzinelerce yetkinlik kriterine göre puanlamak ve bunu formüllerle dolu, en ufak bir hatada bozulan devasa Excel dosyalarında yönetmeye çalışmak gerçekten yorucu bir iş. Kaç satır, kaç sütun, kaç "muaf" istisnası derken tablo kısa sürede takip edilemez bir karmaşaya dönüşüyor.
Ben de bu tekrar eden ve zaman yiyen süreci sadeleştirmek için, dışarıdan bir yazılıma bağımlı kalmadan, tamamen kendi ihtiyacıma göre şekillenen bir araç tasarlamaya karar verdim. Yazılımcı değilim; ama yapay zekanın kodlama gücünü (vibecoding) bir asistan gibi kullanarak, tarayıcı üzerinde çalışan, kurulum gerektirmeyen bir Polivalans Değerlendirme Sistemi ortaya çıkardım.
Sistem ne sunuyor?
- Sıfır Kurulum, Anında Kullanım: Herhangi bir program yüklemeye gerek yok. Dosyayı açtığınız anda tarayıcınızda çalışmaya başlıyor.
- Esnek Yetkinlik Matrisi: Kendi değerlendirme sorularınızı (yetkinlik kriterlerinizi) tek tek ekleyebilir, ya da hazır bir Excel listesini toplu olarak içe aktarabilirsiniz. Her personel için her soruya 1-4 arası puan verilir; ilgili olmayan kriterler için "Muaf (M)" seçeneğiyle o soru hesaplamanın tamamen dışında bırakılır.
- Otomatik Toplam ve Ortalama: Formül yazmakla, sürükleyip kopyalarken bozulan hücrelerle uğraşmıyorsunuz. Toplam puan ve ortalama, muaf işaretlenen sorular otomatik olarak dışlanarak anında hesaplanıyor.
- Tam Veri Gizliliği: Sistem tamamen "durumsuz" (stateless) çalışıyor. Girilen hiçbir personel veya puan bilgisi herhangi bir sunucuya gönderilmiyor; her şey yalnızca o oturum boyunca tarayıcının hafızasında kalıyor.
- Profesyonel Çıktılar: Tek tuşla, şirket logonuzla biçimlendirilmiş A4 yazdırma formu ya da düzenli bir Excel tablosu oluşturabiliyorsunuz. İsterseniz tüm ekibi tek tabloda, isterseniz her personeli kendi ayrı sayfasında dışa aktarabiliyorsunuz.
- Açık / Koyu Tema: Göz yorgunluğuna göre arayüzü değiştirebilir, ya da işletim sisteminizin temasını otomatik takip etmesini sağlayabilirsiniz.
Amacım piyasadaki kurumsal yetkinlik yönetimi yazılımlarına rakip olmak değil; sahadaki İK ve operasyon ekiplerinin her dönem tekrarlayan bu "tablo hazırlama" yükünü ortadan kaldırıp, zamanı asıl önemli olan işe, yani personel gelişimine ve doğru görevlendirmeye ayırmak. Küçük ama işe yarayan bu araç, kendi sürecimde polivalans değerlendirmelerini artık dakikalar içinde tamamlamamı sağlıyor.